Polityka prywatności
Obowiązuje od 12 września 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Kreatywn Eeventy w związku z organizacją eventów, obsługą zapytań ofertowych i prowadzeniem komunikacji biznesowej. Dokument dotyczy klientów biznesowych, przedstawicieli firm oraz osób prywatnych korzystających z usług VIP. Administratorem danych jest Kreatywn Eeventy z siedzibą w Warszawie.
Administrator danych i dane kontaktowe
Administratorem danych osobowych jest Kreatywn Eeventy z siedzibą w Warszawie, ul. Nowy Świat 15, 00-497 Warszawa. W sprawach dotyczących przetwarzania danych można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie: +48 785 914 263.
- Dedykowana infolinia dla klientów biznesowych: +48 785 914 263
- Oficjalny adres e-mail do zapytań ofertowych: [email protected]
- Korespondencję można kierować na adres siedziby: ul. Nowy Świat 15, 00-497 Warszawa
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Zapytania ofertowe i konsultacje
Dane osobowe przekazane w formularzu kontaktowym, telefonicznie lub e-mailowo są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty oraz umówienia konsultacji. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy).
- Przetwarzamy dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, stanowisko, firma) oraz kontaktowe (e-mail, telefon).
- Dane są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
Realizacja umowy
W przypadku zawarcia umowy dane osobowe są przetwarzane w celu jej wykonania, w tym organizacji logistyki, kontaktu z personelem, wystawienia faktur oraz obsługi posprzedażowej. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Przetwarzamy dane uczestników eventu niezbędne do realizacji usługi.
- Dane mogą być udostępniane podwykonawcom (np. obsługa techniczna, krupierzy) wyłącznie w zakresie niezbędnym.
- Okres przechowywania: czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi).
Marketing bezpośredni
Za odrębną zgodą dane kontaktowe mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji handlowych o usługach Kreatywn Eeventy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.
- Marketing może obejmować e-maile, telefony lub wiadomości SMS.
- Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
- Dane przetwarzane do czasu wycofania zgody.
Prawnie uzasadnione interesy
Dane mogą być przetwarzane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak zapewnienie bezpieczeństwa, dochodzenie roszczeń, prowadzenie statystyk wewnętrznych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Przykłady: analiza ruchu na stronie, zapobieganie nadużyciom, archiwizacja korespondencji.
- W każdej chwili przysługuje prawo sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
- Okres przechowywania: do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania celu.
Odbiorcy danych i transfery poza EOG
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym na zlecenie administratora, takim jak dostawcy usług IT, firmy księgowe, kancelarie prawne, podwykonawcy eventowi (np. obsługa techniczna, krupierzy) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.
- Wszystkie podmioty przetwarzające działają na podstawie umów powierzenia zgodnych z art. 28 RODO.
- Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
- Transfery poza EOG mogą wystąpić wyłącznie, gdy podmiot zapewnia odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne).
Okresy przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa lub do przedawnienia roszczeń.
| Cel przetwarzania | Okres przechowywania |
|---|---|
| Zapytania ofertowe | Do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dojdzie do zawarcia umowy |
| Realizacja umowy | Przez okres trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (ze względu na obowiązki podatkowe) |
| Marketing bezpośredni | Do czasu wycofania zgody |
| Prawnie uzasadnione interesy | Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu |
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Prawo dostępu: możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz ich kopię.
- Prawo do sprostowania: możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych.
- Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”): w określonych przypadkach.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania: np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.
- Prawo do przenoszenia danych: w zakresie przetwarzania na podstawie zgody lub umowy.
- Prawo sprzeciwu: wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
- Prawo do cofnięcia zgody: w każdym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.
- Prawo do skargi: do Prezesa UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Pliki cookies i technologie śledzące
Strona kreatywneeventy.com wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies.
- Cookies niezbędne: wymagane do działania strony, nie wymagają zgody.
- Cookies analityczne: zbierają anonimowe statystyki, wymagają zgody.
- Cookies marketingowe: mogą być stosowane za zgodą.
- Zgodą można zarządzać w ustawieniach przeglądarki lub za pomocą banera cookie.
Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy na stronie internetowej z odpowiednim wyprzedzeniem. Aktualna wersja zawsze będzie dostępna pod tym adresem.
- Data ostatniej aktualizacji: 12 września 2026 r.
- Zmiany wchodzą w życie z dniem publikacji, chyba że zaznaczono inaczej.
- W przypadku istotnych zmian możemy poprosić o ponowną akceptację.
Kontakt w sprawie ochrony danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie: +48 785 914 263. Można również pisać na adres siedziby: ul. Nowy Świat 15, 00-497 Warszawa.
- Dedykowana infolinia dla klientów biznesowych: +48 785 914 263.
- Odpowiadamy na zapytania w ciągu 30 dni.